【【失敗しない事務所・オフィス移転まるわかりナビ】】

事務所移転の目的別に最適な東京の業者ランキングを公開!

事務所移転を成功させるカギは「移転業者選び」にあり!

本サイトは、事務所移転に関して、最も重要な業者選びをはじめ、事前準備、各種の知識やノウハウなどを取りまとめて紹介しています。

ただでさえ忙しい業務と兼ねながら、作業が多岐に渡る事務所移転を成功させるために何より大事なポイント、それは移転の目的や要望に過不足なくマッチした「よい移転業者を選ぶこと」です。ここでは信頼できる移転業者を、4つの目的別に分けて厳選紹介しています。事務所移転の担当者は、まずここからご活用ください。

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事務所移転のおおまかな流れ

業者によって方法は違ってきますが、こちらは移転までのおおまかな流れをご紹介したいと思います。

SETP1:移転の目的(業務拡大のため、コスト削減のためなど)の明確化

SETP2:移転先物件の検討から決定まで

  1. 立地・面積の検討から決定
  2. 引越し費用(賃料・預託金)、設備費用の決定
  3. 移転日の決定
  4. 契約に関する手続き業務(見積もり取得・オフィス機器などの設備発注)
  5. オフィスレイアウトの決定

SETP3:内装・インフラ工事

SETP4:決定したレイアウトに基づき、内装や照明・LAN配線・空調・電話回線・セキュリティなど事務所開設に向けた、さまざまな工事を行う

SETP5:引越し準備から移転まで

  1. 現オフィスから荷物の移動
  2. 移転案内状の手配・郵便物の転送手続き
  3. 関係省庁への届出:移転後すぐに行うのが望ましい(移転登記、異動届、各種変更届)

SETP6:移転前オフィスの原状回復工事

SETP7:移転終了

事務所移転をアウトソーシングすることのメリット

事務所移転をその道のプロにアウトソーシングするメリットは、事務所移転に関連するひと通りの作業を、ワンストップで依頼できるという点です。オフィス移転は、物件探しからレイアウトプランの作成、内装工事やLAN工事、電話回線工事、オフィス家具や什器類、OA機器などの調達、荷物と人員の物理的移動など、やるべき作業が山積みで、かつそれぞれに少なからず知識やノウハウが必要です。

これらを自分で行おうとしたり、あるいは個別の業者に別々に依頼してしまうと、それだけでやりとりの手間ひまも増え、ひいては本来やらなければならない業務も疎かになってしまいます。だからこそ、ワンストップで依頼できる事務所移転業者を選ぶことが大切になってくるのです。

事務所移転業者選びで失敗しないために

では、「正しい事務所移転業者選び」のために、まず依頼者はどうするべきでしょうか?それは、自社が移転の目的を改めて明確にして、移転業者に求めるものの優先順位をハッキリさせることが重要です。

社員数人で事務所を開設する場合や、営業支店を設立する場合、ビジネスを軌道に乗せるまでは、経費を極力抑えたいのが本音でしょう。そうした場合は、少人数向けにパッケージプランがあり、事務所開設から移転までを支援してくれる会社から選ぶべきです。以下のページには、「事務所開設・設立」や「新規出店/支店設立」に向けたおすすめプランを有する事務所移転業者もリストアップしてみましたので、お役立て下さい。

事務所移転に役立つノウハウが盛りだくさん!

業者選び以外にも、事務所移転に関して、あらかじめ知っておくべきことは実に幅広くあります。例えば、物件探しやレイアウト、オフィス家具調達といった各種作業の段取りや、移転費用の相場、役所などへの届け出作業、社内で事前に行う作業、オフィスづくりにおいて知っておきたい業務効率アップやコミュニケーション活性化のためのポイントなどなど。

本サイトではこうした知識・ノウハウについても、それぞれ解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。あなたの職場の移転作業を成功させるための一助となれば幸いです。

  • 【ニーズ別】東京のおすすめ事務所移転業者ベスト3

    【格安移転】【大規模対応】【設計・デザイン】【物件紹介】の4分野について、それぞれ得意としている業者をピックアップし比較ランキング。各社の特徴なども調査しました。

  • よくわかる事務所移転の段取りガイド

    物件探しやレイアウト、オフィス家具の考え方から各種工事、引越し作業といった、事務所移転に必要な局面ごとに、正しい考え方や段取りの仕方、チェックポイントや注意点を紹介します。

  • 独立開業・新規出店にともなう事務所移転のポイント

    事務所を移転する場合とは様々な面で異なる、独立開業や支店設立のケースを取り上げ、考え方や注意すべきポイント、業者の選び方などの情報を紹介します。

  • 事務所移転のお役立ちノウハウ集

    普段は馴染みのない、事務所移転の費用相場や役所などに提出しなければならない各種届け出、予め確認しておくべきチェックリストなど、役立つ情報を紹介します。

  • 評判の事務所移転業者カタログ(東京版)

    東京で依頼可能な事務所移転業者を16社ピックアップし、それぞれにについて個別ページを設け、サービス評価や特徴、評判、会社概要などの情報を詳しく掘り下げて紹介します。

  • 事務所移転前に知っておきたい快適なオフィスの作り方

    業務効率向上やコミュニケーション活性化、セキュリティ対策といった、事務所移転の際に行うと効果的な、オフィスをよりよくするための工夫や考え方を紹介します。

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